Zakres działania i zadania Urzędu Gminy

 1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.

 2. Urząd jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt realizuje zadania i kompetencje.

 3. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania  zadań spoczywających na gminie, a szczególności:

  •      zadań własnych,

  •      zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,

  •      zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej,

  •      zadań publicznych realizowanych w drodze współdziałania między jednostkami samorządu terytorialnego.

      4. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. W szczególności do zadań Urzędu należy:

  •      załatwianie indywidualnych spraw obywateli,

  • przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał i zarządzeń, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej, 

  •  wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy, w tym również wykonywanie czynności kontrolnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy

  •      zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania  oraz załatwiania skarg i wniosków,

  •      przygotowywanie dokumentów do uchwalenia budżetu Gminy oraz jego wykonywanie, 

  •      realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy,

  •      zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej  komisji,

  •      prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

  •      wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

            a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

            b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

            c) przechowywanie akt,

            d) przekazywanie akt do archiwów,

  • realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy -  zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa prac,

  • organizowanie dostępu do informacji publicznej.

 5. Kompetencje i zakresy zadań dla poszczególnych stanowisk pracy zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej –   

     BIP www.ugsiennica.bip.org.pl